Fin d'Inscription : Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)
Se repérer : volet de navigation, barre de liens, site courant
Accéder à tout le contenu
Rechercher des informations
3/ Adapter le site aux besoins de l'équipe
Personnaliser la page d'accueil
Choisir les listes et bibliothèques
Ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques
Exploiter les fonctionnalités Wiki
Ajouter et paramétrer des composants WebParts
Personnaliser l'aspect du site, la navigation
4/ Gérer les listes et les bibliothèques de documents
Créer, modifier, déplacer des documents
Co-éditer un document Office
S'appuyer sur les métadonnées pour classer un document
Gérer le versionning et utiliser le mécanisme d'approbation
Configurer les alertes
Utiliser le RSS
5/ Partager des informations
Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches
Partager des bibliothèques de documents, d'images
6/ Gérer la sécurité
Gérer les droits d'accès
Rôles et autorisations
Utiliser les groupes standards
Créer un groupe spécifique
Notion d'héritage ou mettre en place des droits uniques
7/ Gérer la synchronisation des documents
Utiliser OneDrive Enterprise
Se connecter à un espace de travail pour l'utiliser en mode déconnecté
Modifier les paramètres de connexion
Gérer les alertes
Gérer la synchronisation
Les indicateurs de lecture / non lecture
Envoyer le compte à un autre ordinateur
Accès via un produit du pack Office
8/ Les bonnes pratiques
Les étapes à respecter pour créer le site
Se poser les bonnes questions pour organiser le fonds documentaire
Obtenir l'adhésion de tous
9/ Les fonctions avancées de la gestion documentaire
Les métadonnées gérées
Les types de contenus
Manipulation des ensembles de documents
10/ L'utilisation des listes, bibliothèques et WebPart
Création des bibliothèques spécifiques
Partager des informations dans des bibliothèques de pages Wiki
Gérer les tâches d'un projet
Diffuser une enquête et afficher sa synthèse graphique
Importer des données Excel pour renseigner une liste
Mettre en place des "listes liées"
Utiliser des WebParts ciblés
11/ Mettre en place un Workflow standard
Vue d'ensemble. workflows standard
Paramétrer et administrer un Workflow
Démarrer un Workflow et suivre les tâches associées
12/ Les fonctionnalités de Réseau Social
Créer son profil
Commenter, évaluer, tagger et partager des signets
Créer et faire vivre un blog, un flux d’actualité, un micro blog
Créer une communauté
13/ Les droits d'accès
Les 3 niveaux de gestion de la sécurité dans SharePoint
Gérer des niveaux d'autorisation personnalisés pour les administrateurs de collections
14/ Mode déconnecté
Synchronisation des bibliothèques en mode déconnecté
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Toute personne amenée à créer et administrer un site d’équipe SharePoint
Dates
Dates
Du 13 au 17 Mai 2024
Du 08 au 12 Juil. 2024
Du 23 au 27 Sept. 2024
Du 25 au 29 Nov. 2024
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