Formation #BPO111

Formation Cycle Sharepoint

Durée : 5 jours

Code : BPO111


Prochaines dates programmées :

Du 13 au 17 Mai 2024

Du 08 au 12 Juil. 2024

Du 23 au 27 Sept. 2024

Du 25 au 29 Nov. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Se repérer dans l'environnement SharePoint
  • Savoir créer et personnaliser un site d'équipe pour l'adapter aux besoins d'un projet
  • Maitriser les fonctionnalités collaboratives avancées de Sharepoint
  • Exploiter les fonctionnalités du réseau social
Programme
1/ Prendre en main SharePoint
  • Les types de site SharePoint
  • SharePoint : présentation, fonctions
  • Notion de site et de collection de site
  • Comprendre la navigation d'un site SharePoint
2/ Naviguer dans un site SharePoint
  • Se repérer : volet de navigation, barre de liens, site courant
  • Accéder à tout le contenu
  • Rechercher des informations
3/ Adapter le site aux besoins de l'équipe
  • Personnaliser la page d'accueil
  • Choisir les listes et bibliothèques
  • Ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques
  • Exploiter les fonctionnalités Wiki
  • Ajouter et paramétrer des composants WebParts
  • Personnaliser l'aspect du site, la navigation
4/ Gérer les listes et les bibliothèques de documents
  • Créer, modifier, déplacer des documents
  • Co-éditer un document Office
  • S'appuyer sur les métadonnées pour classer un document
  • Gérer le versionning et utiliser le mécanisme d'approbation
  • Configurer les alertes
  • Utiliser le RSS
5/ Partager des informations
  • Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches
  • Partager des bibliothèques de documents, d'images
6/ Gérer la sécurité
  • Gérer les droits d'accès
  • Rôles et autorisations
  • Utiliser les groupes standards
  • Créer un groupe spécifique
  • Notion d'héritage ou mettre en place des droits uniques
7/ Gérer la synchronisation des documents
  • Utiliser OneDrive Enterprise
  • Se connecter à un espace de travail pour l'utiliser en mode déconnecté
  • Modifier les paramètres de connexion
  • Gérer les alertes
  • Gérer la synchronisation
  • Les indicateurs de lecture / non lecture
  • Envoyer le compte à un autre ordinateur
  • Accès via un produit du pack Office
8/ Les bonnes pratiques
  • Les étapes à respecter pour créer le site
  • Se poser les bonnes questions pour organiser le fonds documentaire
  • Obtenir l'adhésion de tous
9/ Les fonctions avancées de la gestion documentaire
  • Les métadonnées gérées
  • Les types de contenus
  • Manipulation des ensembles de documents
10/ L'utilisation des listes, bibliothèques et WebPart
  • Création des bibliothèques spécifiques
  • Partager des informations dans des bibliothèques de pages Wiki
  • Gérer les tâches d'un projet
  • Diffuser une enquête et afficher sa synthèse graphique
  • Importer des données Excel pour renseigner une liste
  • Mettre en place des "listes liées"
  • Utiliser des WebParts ciblés
11/ Mettre en place un Workflow standard
  • Vue d'ensemble. workflows standard
  • Paramétrer et administrer un Workflow
  • Démarrer un Workflow et suivre les tâches associées
12/ Les fonctionnalités de Réseau Social
  • Créer son profil
  • Commenter, évaluer, tagger et partager des signets
  • Créer et faire vivre un blog, un flux d’actualité, un micro blog
  • Créer une communauté
13/ Les droits d'accès
  • Les 3 niveaux de gestion de la sécurité dans SharePoint
  • Gérer des niveaux d'autorisation personnalisés pour les administrateurs de collections
14/ Mode déconnecté
  • Synchronisation des bibliothèques en mode déconnecté
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Toute personne amenée à créer et administrer un site d’équipe SharePoint
Dates

Dates

  • Du 13 au 17 Mai 2024
  • Du 08 au 12 Juil. 2024
  • Du 23 au 27 Sept. 2024
  • Du 25 au 29 Nov. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.