Durée : 2 jours
Code : ASA35
Prochaines dates programmées :
Formation #ASA35
Formation Assistants : gestion du temps
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Objectifs
- Optimiser sa gestion du temps dans un cadre professionnel
- Maîtriser les techniques de gestion du temps et des priorités
- S'affirmer pour mieux s'organiser
Programme
Public Cible
Dates
1/ Diagnostiquer sa gestion du temps
Approche Pédagogique
- Focus sur la définition de la notion de priorité et de gestion du temps
- La perception du temps
- Les risques d’éparpillement liés au poste d'assistant(e)
- Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles
- Évaluer ses marges de manœuvre
- Les lois de la gestion du temps pour mieux se positionner
- Les attentes du manager et de l'équipe
- Les priorités de sa fonction d'assistant(e)
- Distinguer l'urgence de l'importance et bâtir sa matrice des priorités
- Les 5 leviers d'une organisation efficace
- La méthode LIMITER pour faire l'essentiel en cas de surcharge
- Les ressources de la messagerie et de l'agenda électronique
- Créer ses propres outils pour organiser efficacement son travail
- Faciliter l'accès aux informations pour favoriser l'autonomie de l'équipe
- Gérer les imprévus, les interruptions et savoir dire non lorsque c'est nécessaire
- Proposer de manière diplomatique des règles de fonctionnement efficaces pour tous
Approche Pédagogique
- Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
- Cas pratiques
- Remise d’outils
- Echanges d’expériences
Personnes Visées
- Secrétaire, assistant(e)
- Assistant(e) de direction
- Office manager
- Toute personne contribuant au support à l'action managériale : coordinateur, facilitateur.
Dates
- 25 et 26 Juin 2024
- 27 et 28 Août 2024
- 15 et 16 Oct. 2024
- 12 et 13 Déc. 2024