Fin d'Inscription : Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)
1/ Situer son positionnement, son rôle et ses missions d'Office Manager
Identifier le positionnement et les caractéristiques particulières de la fonction
Cerner les enjeux et attentes de l'entreprise vis-à-vis de l'Office Manager
Situer le rôle de l'Office manager et sa contribution à la marche de l'entreprise
Clarifier ses responsabilités et ses moyens d'action avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
Adapter son mode de communication aux interlocuteurs
Communiquer et négocier 'gagnant/gagnant'.
Transformer des demandes contradictoires en besoins compatibles
Gérer sereinement les situations diffciles
Identifier les sources de conflit et repérer les signes avant-coureurs
2/ S'initier à la comptabilité et au fonctionnement RH
Le bilan et le compte de résultat :
les écritures courantes : achats, ventes, trésorerie
comment obtenir les données comptables utiles
S'initier à l'analyse et au reporting
Les bases du droit du travail : les différentes étapes de la vie du contrat de travail
La gestion des temps de travail et des absences
La formation
3/ Manager l'équipe administrative
Adapter son style de management aux collaborateurs et à la situation
Animer et motiver l'équipe :
organiser le travail
déléguer les missions et en assurer le suivi
Identifier les sources de conflit et repérer les signes avant-coureurs
Repérer les attitudes et les comportements efficaces à adopter en cas de conflit
4/ Mener un projet admnistratif
Identifier les éléments clés de réussite d'un projet
Conduire le projet par étape
Suivre son avancement, mesurer les écarts
Accompagner les collaborateurs dans le changement
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Office manager récent dans la fonction
Assistante de direction et assistante évoluant vers la fonction d'office manager
Dates
Dates
06 et 07 Juin 2024
08 et 09 Août 2024
29 et 30 Oct. 2024
26 et 27 Déc. 2024
Fin d'Inscription : Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.