Accueil > Achats > Achats Généraux et Prestation de Service
Formation #ACL75

Formation Achats Généraux et Prestation de Service

Durée : 3 jours

Code : ACL75


Prochaines dates programmées :

Du 17 au 19 Avril 2024

Du 19 au 21 Juin 2024

Du 08 au 10 Août 2024

Du 30 Oct. au 01 Nov. 2024

Du 25 au 27 Déc. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Optimiser les achats généraux, hors production, indirects ou de fonctionnement. Identifier les particularités juridiques des contrats
Programme
1/ Les achats de frais généraux et de prestation de services
  • Les règles relatives à la fonction achat dans une organisation
  • Les spécificités de l'achat de prestations de services
  • L'organisation des achats et son impact en termes d'efficience
  • La place des achats indirects dans l'organisation
  • Les spécificités des principales familles de frais généraux
  • Focus : achats de nettoyage, accueil, espaces verts, fournitures, flotte de voitures, téléphonie, voyage...
  • Les achats indirects et la politique RSO/RSE : déployer les achats responsables
  • Notions d'externalisation et de sous-traitance des prestations
  • Pourquoi faire appel à la sous-traitance et à des prestataires externes
  • Les contraintes de l'achat de frais généraux et de prestations de services
2/ Analyser les besoins de frais généraux
  • Faire l'état des lieux utilisateurs/volumes/coûts/délais
  • Évaluer les spécificités et similitudes des principales familles d'achats généraux
  • Collaborer avec les services généraux de l'entreprise
3/ Sélectionner les prestataires
  • Préparer le cahier des charges fonctionnel d'une fourniture ou d'une prestation
  • Prendre en compte les exigences RSE liées aux achats responsables
  • Quantifier le niveau de service acceptable par l'utilisateur
  • Comparer les offres par rapport aux prix du marché
  • Consulter des prestataires ou sous-traitants
4/ Sécuriser les contrats
  • Les différents types de contrats
  • Les clauses contractuelles importantes
  • Rédiger en obligations de moyens ou de résultats
  • Prévenir le délit de marchandage et le prêt illicite de main-d'œuvre
  • Identifier les points négociables : qualité et niveau de service attendu
5/ Suivre la qualité de service
  • Organiser la notation et la fiche de suivi
  • Maîtriser les composantes de coûts
  • Anticiper les dérives et les litiges
  • Assurer le suivi grâce au tableau de bord
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Responsables de services généraux
  • Acheteurs
  • Responsables administratif et financier
  • Managers et responsables réalisant des achats généraux
Dates

Dates

  • Du 17 au 19 Avril 2024
  • Du 19 au 21 Juin 2024
  • Du 08 au 10 Août 2024
  • Du 30 Oct. au 01 Nov. 2024
  • Du 25 au 27 Déc. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.