Fin d'Inscription : Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
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1/ Les achats de frais généraux et de prestation de services
Les règles relatives à la fonction achat dans une organisation
Les spécificités de l'achat de prestations de services
L'organisation des achats et son impact en termes d'efficience
La place des achats indirects dans l'organisation
Les spécificités des principales familles de frais généraux
Focus : achats de nettoyage, accueil, espaces verts, fournitures, flotte de voitures, téléphonie, voyage...
Les achats indirects et la politique RSO/RSE : déployer les achats responsables
Notions d'externalisation et de sous-traitance des prestations
Pourquoi faire appel à la sous-traitance et à des prestataires externes
Les contraintes de l'achat de frais généraux et de prestations de services
2/ Analyser les besoins de frais généraux
Faire l'état des lieux utilisateurs/volumes/coûts/délais
Évaluer les spécificités et similitudes des principales familles d'achats généraux
Collaborer avec les services généraux de l'entreprise
3/ Sélectionner les prestataires
Préparer le cahier des charges fonctionnel d'une fourniture ou d'une prestation
Prendre en compte les exigences RSE liées aux achats responsables
Quantifier le niveau de service acceptable par l'utilisateur
Comparer les offres par rapport aux prix du marché
Consulter des prestataires ou sous-traitants
4/ Sécuriser les contrats
Les différents types de contrats
Les clauses contractuelles importantes
Rédiger en obligations de moyens ou de résultats
Prévenir le délit de marchandage et le prêt illicite de main-d'œuvre
Identifier les points négociables : qualité et niveau de service attendu
5/ Suivre la qualité de service
Organiser la notation et la fiche de suivi
Maîtriser les composantes de coûts
Anticiper les dérives et les litiges
Assurer le suivi grâce au tableau de bord
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Responsables de services généraux
Acheteurs
Responsables administratif et financier
Managers et responsables réalisant des achats généraux
Dates
Dates
Du 17 au 19 Avril 2024
Du 19 au 21 Juin 2024
Du 08 au 10 Août 2024
Du 30 Oct. au 01 Nov. 2024
Du 25 au 27 Déc. 2024
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