Durée : 2 jours
Code : ACL23
Prochaines dates programmées :
Formation #ACL23
Formation Assistant Achat
Email
Partager
Partager
Partager
Partager
Partager
Objectifs
- Identifier les aspects clés de sa fonction
- Acquérir les méthodes et outils pratiques des achats
- Optimiser la gestion quotidienne de ses achats
- Développer son efficacité personnelle
Programme
Public Cible
Dates
1/ Appréhender la fonction et le cadre d’intervention
Approche Pédagogique
- Présentation du processus achat
- Définition possible du poste
- Rôle transversal du poste et des missions dévolues
- Environnement externe : opérateurs économiques, organes de contrôle des marchés, organes de publicité...
- Compétences et qualités requises
- Planifier son travail au sein du service : les étapes clés d'un achat
- Identifier les responsabilités de l'assistant achat
- Repérer les différents types de besoins
- Obtenir la "demande d'achat"
- Participer à la rédaction du cahier des charges
- Utiliser et améliorer la base fournisseurs
- Classer les fournisseurs / produits achetés
- Rechercher de nouveaux fournisseurs ou sous-traitants
- Exploiter Internet et les réseaux
- Obtenir un prix
- Réunir les documents nécessaires pour consulter un fournisseur
- Rédiger le courrier d'appel d’offres
- Réceptionner et dépouiller les devis
- Rassembler les critères de choix
- Initier les premiers contacts avec un fournisseur
- Rédiger les documents officiels
- Demander des précisions sur les prix
- Différencier les types d'engagement : bon de commande, contrat, A/R, avenant…
- Veiller au respect des délais et organiser les relances
- Contrôler la réception de produits ou prestations
- Vérifier et dispatcher les factures
- Que faire en cas de litige ?
- Obtenir les informations pour le reporting
- Remplir et distribuer lson temps en cooe tableau de bord achats
- S'organiser et gérer rdination avec l'acheteur
- Développer son efficacité au téléphone
- Préparer son entretien téléphonique. Conduire efficacement un entretien
- Gérer ses priorités et organiser son planning
- Coordonner son planning avec l'acheteur
- Les différents outils pour améliorer son organisation
- Formalisation d'un plan d'action
Approche Pédagogique
- Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
- Cas pratiques
- Remise d’outils
- Echanges d’expériences
Personnes Visées
- Assistant(e) achat débutant(e)
- Aide-acheteur nouvellement nommé
- Approvisionneur chargé d'achats
- Gestionnaire achats
Dates
- 06 et 07 Juin 2024
- 08 et 09 Août 2024
- 30 et 31 Oct. 2024
- 03 et 04 Déc. 2024