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CONSEIL EN RESSOURCES HUMAINES

ELABORATION DES FICHES DE POSTE

La Fiche de Poste est un document qui est essentiel dans la vie du collaborateur dans l’entreprise que ce soit :

  • dès la phase de recrutement
  • ou bien dans l’exercice de ses fonctions

En effet, pour toute entreprise de plus de 20 collaborateurs, les fiches de poste sont obligatoires pour l'efficacité de la structure : celles ci doivent être actualisées tous les 4 ans maximum en fonction de l'évolution des métiers et des changements sur les marchés pour tous nos clients.

Selon notre expérience, nous avons constaté dans de nombreuses entreprises, que les Fiches de Poste sont absentes ou peu souvent actualisées.

L'Absence de Fiches de Poste crée un flou pour les salariés, ce qui a des conséquences sur sa productivité et donc sur la productivité globale de l'entreprise.

Par ailleurs, la clarté des missions affectées à chaque collaborateur facilite l'intégration des nouveaux collaborateurs et évite des tensions internes inutiles : l'entreprise gagne donc très nettement en efficacité et donc en productivité.

La Fiche de Poste est bénéfique à tous les acteurs internes :

  • Pour le Salarié : c'est un outil de communication qui permet de clarifier son rôle
  • Pour les Managers : la Fiche de Poste permet de s’assurer (notamment lors des entretiens annuels) que les missions fixées sont bien effectuées par le salarié
  • Pour les Ressources Humaines : la Fiche de Poste est un outil qui permettra de définir le profil de poste idéal du futur collaborateur.

Grâce à l'Etablissement des Fiches de Poste, votre Entreprise bénéficiera de ces 7 Avantages :

1

Identification des Besoins de Formation

2

Evaluation des Compétences via des critères définis

3

Optimisation de la Communication sur la Finalité du Métier

4

Visualisation de la Chaîne de Responsabilités des Managers

5

Optimisation de la phase de recrutement

6

Evolution des tâches affectées pour chaque collaborateur

7

Optimisation de la Gestion des Carrières

Je veux élaborer les Fiches de Poste pour mon entreprise